批量打印录取通知书的方法,如何批量打印录取通知书

一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制作高一新生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师，能不能用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山WPS文字2009中的“邮件合并”完全可以解决这个问题。下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在WPS文字2009中如何使用“邮件合并”功能。　

一、建立“录取通知书”模板　

打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书”保存。

二、建立数据源　　

直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。

三、进行邮件合并　　

在WPS文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。　　

利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，则所填证件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。

下载录取通知书电子版方法是：在志愿填报网站或高校招生官网查询下载，找到录取自己的学校输入考生信息，即可获得电子版录取通知书。电子版录取通知书相较于传统的纸质通知书，更方便快捷。

录取通知书，是经高等学校招生录取后，省教育主管部门批准录取的考生，由高校统一发放表示同意该考生进入该校就读的一种通知文书，具有法律效力，是考生录取和新生报到入学的重要凭证，关系考生切身利益，关系高考公平公正。

录取通知书上一般须注明录取人姓名、身份证编号、高考考号、录取批次、科类、录取专业、报到注册时间、加盖录取高校公章。还须注明“该校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样。

教育部、国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》，对各地教育、邮政等部门和高校、邮政企业提出明确工作要求，在规范寄递管理、确保精准投递、优化新生服务、做好防疫消杀等多方面确保录取通知书寄递的安全、及时、准确。

高考录取通知书，都是通过邮政特快快递到学生的手中。相比于现代人，古人享受的待遇貌似要高许多，有专门的政府官员来通知。古人科举应试及第之后，县州府都会派遣特定人员前去通知报喜，这样的报喜在古人眼里称为捷报。

录取通知书用途：

1、报到凭证

本科生录取通知书是进入大学报到的凭证之一，一定要保管好！录取通知书中和附带的说明里一般会告知报到时间、地点、所需物品、相关证明等。

2、火车票半价

指免收普通快车硬座价格的一半，卧铺或高铁的话也是免普通硬座的半价金额，并且有路线限制，每年允许往返家和学校两次。

3、家教通行证

如果你想要提早进入兼职模式，那么录取通知书无疑是你个人能力的最好证明，完全可以作为自己找家教的筹码。