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批量生成录取通知书,怎样批量打印录取通知书

tamoadmin 2024-07-01 人已围观

简介1.邮件合并功能怎么操作2.邮件合并过程中如何实现简单计算?3.如何用word做固定格式打印表格?4.临时工干的吗?巢湖学院录取通知书“日月”不分,愧对一本招生5.word excel使用家校互动系统是一个面向学生、家长、教师、学校和教育主管部门的全方位教育互动平台。方便学生家长及学校等之间的交流互动,主要作用有以下几点:1、让家长了解学生在学校的一切动态,包括安全、学习、通知等情况,使学校和家长

1.邮件合并功能怎么操作

2.邮件合并过程中如何实现简单计算?

3.如何用word做固定格式打印表格?

4.临时工干的吗?巢湖学院录取通知书“日月”不分,愧对一本招生

5.word excel使用

批量生成录取通知书,怎样批量打印录取通知书

家校互动系统是一个面向学生、家长、教师、学校和教育主管部门的全方位教育互动平台。方便学生家长及学校等之间的交流互动,主要作用有以下几点:

1、让家长了解学生在学校的一切动态,包括安全、学习、通知等情况,使学校和家长进行更有效的沟通。

2、通过导入学生考试成绩,将成绩发送给对应家长,同时生成学生的成绩变化趋势图,直观反馈教学成果。教师也可以对考试进行系统全面的分析。

3、部门信息学校网管权限可以根据学校实际情况,创建部门,并对部门成员进行添加、修改,便于老师之间发短信通知,进行学校内部沟通交流,提高办公效率。

4、通过批量打印功能,可以快捷的打印录取通知书、快递信封、学生档案等信息。自定义打印模版,轻松应对各种打印需求。

5、学校的通知、公告可通过校园OA发送,教师登录即可查看完整的通知信息,对于学校的公文流转即为便利。

家校互动平台功能主要有家校短信、成绩管理、批量打印、班级文化、师生管理、校园OA等。

“家校互动平台”是一套应用于教育系统的高科技信息互动平台,它是集现代计算机信息技术、网络技术与无线通信技术于一体,实现家庭与学校的互动、快捷、实时沟通的教育网络信息平台。

扩展资料

高等院校:用于校务管理、招生简章、广告宣传、学生概况、学生成绩、最新动态、校园条例、学校教育、家庭教育 、员工学习、员工联系、其它通知等的发送和自动查询。

中小学:用于校务管理、招生通知、宣传广告、学生概况、学生成绩、最新动态、校园条例、学校教育、家庭教育 、员工学习、员工联系、其它通知等的发送和自动查询。

幼儿园:发布招生通知、宣传广告、幼儿情况、家庭教育、每日食谱、生活提醒、保健知识、其他通知等的发送和自动查询。

家 长:自动查询孩子在校情况,月考、期考情况,了解和掌握孩子的学习动态;查询学校领导、班主任及科任教师的在位情况,方便家长到校办事或沟通;家长也可以通过该平台向学校和班主任发表自己的看法和建议。

学 生:查询自己的成绩、学校和老师对自己评价及要求,查询学校领导、班主任及科任教师的在位情况,有利于学生与老师沟通,查询学校近期安排的一些活动,丰富学生的课余生活。

百度百科-家校互动系统

百度百科-家校互动平台

邮件合并功能怎么操作

word里面含有一个邮件合并功能?\x0d\关于邮件合并:\x0d\\x0d\邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。\x0d\\x0d\目录\x0d\\x0d\应用领域\x0d\一般操作方法第一步:准备数据源\x0d\第二步:准备模板\x0d\第三步:邮件合并\x0d\第四步:完成合并\x0d\应用领域 \x0d\一般操作方法 第一步:准备数据源 \x0d\第二步:准备模板 \x0d\第三步:邮件合并 \x0d\第四步:完成合并\x0d\展开 编辑本段应用领域\x0d\  1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!\x0d\编辑本段一般操作方法\x0d\  Microsoft Office邮件合并的操作方法:\x0d\第一步:准备数据源\x0d\  这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一\x0d\第二步:准备模板\x0d\  模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二\x0d\第三步:邮件合并\x0d\  打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。 2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。\x0d\第四步:完成合并\x0d\  到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

邮件合并过程中如何实现简单计算?

word中邮件合并功能操作方法:

word中将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。

再点击“插入合并域”,选择“姓名”。选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

相关信息

在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板,在面板右侧可以查看使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。

在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。

如何用word做固定格式打印表格?

在进行邮件合并的时候就可以选择,比如一些加减乘除等等。

在日常生活中,经常要处理一些相同或相似的工作,比如:单位向外大量发送公函,在学校要给大量的学生邮寄录取通知书;在公司要给大量的客户寄送邀请函。

在结婚时要给大量的朋友寄请帖等等。这些生活或者工作中碰到的事情有个相似的特点:就是发送和制作的量可能很大,且大部分内容相同或相似,如果逐一手工完成,工作量太大,微软为了解决这些问题,就在word里提供了邮件合并功能。

应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

临时工干的吗?巢湖学院录取通知书“日月”不分,愧对一本招生

需要借助excel,然后用word的邮件合并功能

用word和excel批量打印奖状、准考证等

对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力,其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。

图2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异

很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。

1、准备阶段

(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。

2、调用数据

(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。

(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。

或者参考:

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.

完整做法应该是:

1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:

邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址

404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档

4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS

5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。

word excel使用

临时工干的吗?巢湖学院录取通知书日月不分,愧对一本招生如下:

近日,一则关于巢湖学院录取通知书中出现错别字的消息引起轩然大波。一位学生在社交平台晒出自己的录取通知书,却发现其中的日期写错了,将9月6日误写成了9月6月,这一低级错误让人感到匪夷所思。

不禁让人怀疑,这份通知书是真实存在的吗?是印刷错误还是利用软件制作的伪造品?这也让巢湖学院不得不面对舆论的质疑和挑战。

经过我的调查与了解,巢湖学院的校长确为张莉,这也从侧面证明了这份录取通知书的真实性。

然而,仔细观察这份通知书,不难发现公章有些不圆,这可能是拍摄角度所致。通常情况下,录取通知书都是由学校批量打印的,很难出现错一个人的情况。

但是,如果这个学生的通知书错了,是否还有其他同学也遇到了同样的问题呢?我呼吁,被录取的同学们不妨拿出自己的通知书看一下,是否也发现了类似的错误,并把这一情况及时反馈给学校,以便学校能够及时处理。

巢湖学院作为一所在近年来被升格为一本招生的二本院校,其计算机、网络工程、英语师范、数学师范、汉语言师范专业进入了一本招生,尽管在实力上迈上了新的台阶,但这次的低级错误无疑给学校的形象带来了一定的损失,给人一种工作不严谨的印象。

学校的做事态度需要更为审慎和规范,这次事件是个很好的教训。在这个信息时代,一个低级的错误可能会被放大成为一个笑话,且成为外界评价学校的一把尺度。一份高考录取通知书或许只是微小的一环,但也能反映出学校的工作态度以及办学质量。

学校对于录取通知书错误的回应

巢湖学院作为一所公办高校,对于这次错误不能置之不理。学校需要对此进行澄清和回应,以恢复自身形象的同时,也给广大家长和学生一个合理的交待。因此,我建议张校长一定要认真调查此事,查明究竟是否是工作人员的失误导致了这次低级错误的发生。

如果发现是由于工作人员的疏忽所致,那么学校应该严肃处理,以警示其他工作人员。工作中对于每一步操作都需要严格审查,尤其是像录取通知书这样重要的文件,更要确保准确无误。在往后的工作中,学校需要加强监督体系的建设,让每一位工作人员牢记自己的职责与使命,严守纪律。

对巢湖学院的一些思考

巢湖学院之所以能够跻身一本招生行列,必定是凭借着学院的不懈努力和实力的提升。然而,正是因为学校迈入了新的招生层次,更应该保持更高的工作标准和严谨的态度。

一份简单的高考录取通知书,无论从制作到印刷都应该经过层层审核,丝毫不能马虎。这次的错误无疑让人对学校的严谨性提出了质疑。

作为一名自媒体编辑,我一直希望能用客观公正的态度对待身边发生的事情,也希望能够通过文字传递真相。我觉得,巢湖学院这次低级错误的发生其实也是对学校办学态度的一个提醒。每个机构、每个组织都需要不断提高自身的素质和水平,做到尽善尽美。

最后,作为学生家长和考生,我们也要有足够的理性和冷静。

一份通知书的文字错误或许并不代表学校整体的素质和水平,只是个别情况而已。我们更应该看到学校在各个方面的发展和进步,并通过更多的了解和实地考察来做出更准确的判断。

巢湖学院这次的低级错误是一个教训,相信学校会引以为戒,进一步完善工作机制,提高办学质量,为学生提供更好的教育环境和条件。

邮件合并:

在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

邮件合并的应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

[图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表: 实例:

Microsoft Office邮件合并的操作方法:

第一步:准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步:准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。

图二

第三步:邮件合并

打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面,step by step,follow me:

1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。

2.插入数据域

这里,我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)

2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:

2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)

重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):

3.查看合并数据

单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步:完成合并

到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:

两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。

文章标签: # 合并 # 打印 # 邮件