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offer录取通知发到哪里_offer录用通知书
tamoadmin 2024-07-19 人已围观
简介1.HR招聘时的offer是什么意思2.大学录取通知书一般什么时候发?3.应届生注意!offer不写清楚这些信息,千万别入职!4.企业offer怎么发国外学校发来的offer在部门有登记。录取通知书作为高校招生录取通知的一种书面通知文书,是由主管教育的部门批准,再由高校统一发放到被录取的考生手中具有法律效力。拿到Offer的学生办理护照,不受影响,但需提供相关证明材料进行办理,国外学校的offer
1.HR招聘时的offer是什么意思
2.大学录取通知书一般什么时候发?
3.应届生注意!offer不写清楚这些信息,千万别入职!
4.企业offer怎么发
国外学校发来的offer在部门有登记。录取通知书作为高校招生录取通知的一种书面通知文书,是由主管教育的部门批准,再由高校统一发放到被录取的考生手中具有法律效力。拿到Offer的学生办理护照,不受影响,但需提供相关证明材料进行办理,国外学校的offer+翻译公司翻译盖章+营业执照。
HR招聘时的offer是什么意思
Offer怎么才算真正被一家企业录取?
Offer是指:
面试通过后发给求职者的有效录取通知书一般有以下几种方式:邮件、书面、部分仅电话通知。
不建议,最好查看企业正规性,并要求书面或邮件通知,明确具体录用内容。一般包含以下内容:赠岗位、薪资以及年终奖、赠入职时间、入职需携带资料。部分企业会约定收到offer,并回复确认之后如果不入职会需要负相应责任,要注意检查。
收到Offer以后要做什么?
1、查询企业信息以及风险确认。
2、入职体检。
3、准备入职资料。
4、多方面了解公司内部实际工作情况。
5、可以在入职前多面试几家。
很多人会在接到offer之后面试到更合适的,怎么办?
担心拒绝offer会不太好?
能不能拒绝收到的offer?
怎么拒绝比较委婉?
拒绝了可能会有什么后果?
大学录取通知书一般什么时候发?
HR招聘时的offer是什么意思
offer是英文“录取通知书”的意思。求职应聘者通过用人单位人力部的筛选、考察、面试等环节,最终被对方同意录用,对方便发出一份offer,表示求职者应聘成功,将在该单位得到某个工作职位。
一、offer的概念
我们在找工作或是考学时经常听到面试官说的一句话就是“如果面试合格,我们稍后会给您发offer”。这里的offer全称是offer letter,指的是“录用信”或“录取通知”。实际操作中,offer有各种名目,有人称之为“录取通知”,有人谓之“录用信”,也有人称为“要约函”。
最初offer指的是外企或国外学校发的表达自己愿意录用或录取的一封正式的信件。但渐渐地,offer的使用变得更广泛,很多人把自己接到公司愿意录用的邮件通知、电话通知等都叫做offer,被公司通知面试合格能够录用就说收到了offer。实际上,真正发offer letter的也只是很正规的大企业。
二、作名词时offer是指
offer作名词时,常见的有3层含义。
主动提议,建议
I aepted her kind offer of help. 我接受了她的好心帮助。
出价,报价
We decided to aept the original offer. 我们决定接受原始报价。
(通常为短期的)削价,减价,特价
The special offer is valid until the end of this month. 特价优惠月底前有效。
招聘中的OFFER是什么意思1、offer是英文“录取通知书”的意思。求职应聘者通过用人单位人力部的筛选、考察、面试等环节,最终被对方同意录用,对方便发出一份offer,表示求职者应聘成功,将在该单位得到某个工作职位。
2、用在职场上offer表示公司提供的职位和待遇,countr—offer就是指HR第二,第三次来找你,表示愿意答应你提出的待遇条件或提出更好的条件,此时就说明你很强手了。
一、招聘是人力管理的工作,当中过程包括招聘广告、二次面试、雇佣轮选等。负责招聘工作的称为招聘专员(Recruiter),他们是人力方面专家,或者是人事部的职员。?聘请的最后选择应该是用人单位,他们与合适的应征者签署雇佣合约。
二、招聘,一般由主体、载体及物件构成,主体就是用人者,载体是资讯的传播体,物件则是符合标准的候选人。三者缺一不可。
招聘时的HY2是什么意思?1. 对目前客服部所负责的各项业务给出服务质量的考核结果,给出客服部门最终的服务质量报告; 2. 监控与抽查整体客服团队的服务质量,对每个使用者服务组人员进行KPI的考量,并对产品服务组提出的质检需求进行协助考量; 3. 对目前客服部门日常工作中所的问题做统计归纳并提出解决方案; 4. 对客服业务流程进行监控,并对不合理的流程进行改进与梳理; 5. 考量外部使用者、产品与其他内部需求方对客服整体服务的满意度。
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招聘网上的HR是什么意思?指人力。
HR作为一种能体现商业组织竞争优势的,它是由一定量的合格而且敬业的人组成的团队。
这个团队要确保其成员:
‘能干事儿’:具备企业所需之核心胜任力与岗位相关胜任力。
‘愿干事儿’:热爱该组织,该岗位及工作环境,并愿在工作中不遗余力。
‘干正事儿’:所作工作符合组织价值理念,支援组织远景与战略。
‘干了事儿’:在实际工作中工作卓有成效。
除此之外,这个团队还需确保人数的‘一定量’。这意味着:人不够时,呈现人力匮乏,需立即补充;人过剩时,多余部分不属于人力,而属于额外负担。
HR作为现代企业的一种管理实践,它主要指管理者围绕下述3个P所取的政策与做法:
岗位(Position),人员(People),绩效(Preformance)。
首先我们要界定岗位使命,职责,及入职要求等;再以次确保将合适的人放在合适的岗位上;归根结底要确保该岗位上的人工作卓有成效,实现岗位使命与关键绩效。
HR作为一门学问,它是技术,艺术和‘心术’的完美结合。作为现代企业的一个职能部门,它往往体现四重使命:业务伙伴(Business Partner)。变革领袖(Change Agent),员工向导(Employee Champion),行政专家(Administrative Expert)。
招聘当中的HR是什么意思hr管理--人力管理 hr (human resource)是human resource的缩写,是指人力。
HR作为一种能体现商业组织竞争优势的,它是由一定量的合格而且敬业的人组成的团队。这个团队要确保其成员:
‘能干事儿’:具备企业所需之核心胜任力与岗位相关胜任力。
‘愿干事儿’:热爱该组织,该岗位及工作环境,并愿在工作中不遗余力。
‘干正事儿’:所作工作符合组织价值理念,支援组织远景与战略。
‘干了事儿’:在实际工作中工作卓有成效。
除此之外,这个团队还需确保人数的‘一定量’。这意味着:人不够时,呈现人力匮乏,需立即补充;人过剩时,多余部分不属于人力,而属于额外负担。
HR作为现代企业的一种管理实践,它主要指管理者围绕下述3个P所取的政策与做法:岗位(Position),人员(People),绩效(Preformance)。首先我们要界定岗位使命,职责,及入职要求等;再以次确保将合适的人放在合适的岗位上;归根结底要确保该岗位上的人工作卓有成效,实现岗位使命与关键绩效。
HR作为一门学问,它是技术,艺术和‘心术’的完美结合。作为现代企业的一个职能部门,它往往体现四重使命:业务伙伴(Business Partner)。变革领袖(Change Agent),员工向导(Employee Champion),行政专家(Administrative Expert)。
应届生注意!offer不写清楚这些信息,千万别入职!
根据教育部规定,录取通知书需在本批次录取结束后一周寄发,一般7月是提前批和本科批次的发放、接收时间。对于录取通知书下发的时间,具体邮寄时间视两地距离而定,原则上按比较远的地方先发,一般寄出后10天内可到。若考生半个月后没有收到录取通知书,可联系高校招办,最迟都会在上学前一两周发到考生手中或考生原来所在的学校。
如何查询录取通知书状态?
当前,大部分高校的录取通知书都用EMS邮寄,如果确定通知书已经从院校发出,但是还没有到达我们手中的时候,我们可以通过以下方式查询它到了哪里。
(1)电话:中国邮政的11183服务热线
(2)短信:发送短信“CD+邮件号码”到11183,可进行邮件查询
(3)网址:进入EMS
录取却没收到通知书怎么办?
如果你通过省/市教育考试院公布的渠道查询到自己已经被录取,但是却迟迟没有收到录取通知书,可能有下列原因:
1、地址不详或电话不通,邮递员无法投递。建议在高考结束后到大学开学前这段时间,尽量不要搬家或大迁移,不管外出旅行还是其他,都一定要保持报考时所留电话的畅通。
2、通知书邮寄到了高中,由你的班主任、教务处老师或门卫代收。
3、农村的一些邮政局没有按时投递通知书。可以到乡镇的邮政局去查看,有可能尚未投递。
4、不明原因的收不到通知书。可打电话到学校招办,查询你的EMS单据号,根据EMS编号,上EMS或拨打EMS客服电话查询你的通知书邮寄到了哪里。在这里要小小提示一下,由于EMS存单数量非常多,非常费时费力,所以大家在打电话查找时一定要有耐心哟。
错发、漏发通知书是极其个别的现象,但各位考生和家长还是要了解清楚各个环节,知道不同情况如何不同处理,做到有备无患。
收到录取通知书后需办理的手续
收到通知书后,也不要以为一切都万事大吉了。还有一些需要注意的事项及需要办理的手续,希望准大学生重视起来!要不然上大学后可能会有麻烦!
一、辨别通知书真
二、认真阅读通知书邮件
三、需办理的同学提前办好手续
四、家庭情况调查表
五、转团关系早点办理为好
最后说说大家非常关心的户口到底要不要转,小编建议,农村户口的同学尽量不要转。因为想再转回来比较麻烦,有很多曾经转过的同学都感觉受到了不少影响。
企业offer怎么发
不知道大家在面试时,有没有遇到过这样一个问题:有的公司发放offer会以书面形式,很正规。
有的公司offer就很随意,随便来个通知,其他都没有。
offer上没写薪资待遇,是否靠谱?
最近我们的一个朋友就出现了这样的情况。
朋友前两天成功通过一家互联网公司面试,对方直接微信给她发了offer,但offer的内容很随意。
只写了报道时间,入职要带的东西。薪资,试用期什么都没写。
朋友跟HR沟通说一般正规公司offer上都有薪资和试用期等,HR说她们公司就是这样。
具体薪资试用期合同要等培训结束后再签订。
所以,朋友就很苦恼,不确定这家公司是否靠谱?就怕到时候签约薪资不一样。
一、 offer上没写薪资待遇是否靠谱?
我相信大家都会觉得不靠谱,因为你收到的可能并不是“offer”。
如果你求职的意向公司发出的offer上既没有薪资待遇,也没有录用岗位名称。
那么很可能你收到这个所谓offer并不是一个正式的offer,只是一个招聘意向或者口头通知。
从法律角度上来说这份“offer”是不做数的,也不能视为一次正式签订合同的条约。
其次,最重要的一个环节就是求职者可以对这家公司做背景审查。
很多用人单位在员工入职前都会做背调。
作为求职者,当然也可以审查下公司的背景情况。
求职者可以利用企查查看下意向公司是否正规,是否有风险,是否有信用。
说的更直接些,工作就是用人单位和劳动者的交易过程,用劳动力换取工资。
求职者已经确定要拿出应有的劳动能力,但是公司却不确定工资,显然这样的交易是不靠谱的。
二、正式offer应该包含哪些内容?
我们通常所说的offer,是企业和劳动者在签订劳动合同前,邀请劳动者入职的一个正式法律文书。
offer里面一般会约定一些基本的内容,比如工资报酬,工作时间、地点,入职岗位,报到时间和携带的入职资料等。
offer的发放形式一般是书面发放或者邮箱通知候选人。
那么综上所述,为了使offer行之有效,让受要约的求职者看了以后可以决定是否订约,什么信息对求职者决策最重要?
1、 用人单位名称
候选人要知道自己是跟谁签订的合同,是猎头公司还是正规企业。
2、 入职岗位
候选人要清楚自己被录用的是不是意向岗位,是销售经理还是业务员。
3、 收到offer对象的个人信息
候选人必须要确认这份offer是给自己的,不是给张三,李四。
4、 试用期薪资+试用期几个月
候选人要知道自己试用期薪资是多少,薪资结构是什么,试用期几个月。不然怎么来货比三家,择优选择?
5、 待遇
候选人要了解入职后能享受到公司给予的相应待遇,从而吸引自己订约。
6、 需要准备的文件资料
候选人要清楚自己上班报道的时间和地点,要带什么东西。
7、 其他说明项
公司附加的其他说明,比如收到offer之后如何回复HR、公司对该候选人的培训和发展、具体的****。
三、 哪些Offer需要求职者慎重考虑?
1、offer具体信息不完整
就像开头提到的小郑同学,他收到的offer既没有薪资待遇,也没有录用岗位名称,更没明确试用期时间。
那么这个offer并不是一个正式的offer,只是一个招聘意向或者口头通知。
从法律角度上来说这份“offer”是不做数的,也不能视为一次正式签订合同的条约,所以如果后期小郑入职,人家不兑现,薪资跟面试谈的不一样,也只能吃个“哑巴亏”。
基本信息的完整度就是衡量offer的重要标准,信息如果不够完整,就会为日后职场利受侵害埋下隐患。
一份完整的offer,应当包括:
(1)?用人单位的名称: 我是在和谁签合同,企业本身还是第三方?
(2) offer发放对象的个人信息: 这份offer是给我的,还是给张三、李四的?
(3)?入职岗位: 我入职的岗位具体是什么,主要职责有哪些?
(4)?薪酬待遇: 薪酬结构和待遇是怎样的?试用期的时长和工资是怎样的?
除此之外,offer还应包括报道的时间和地点、需要准备的文件资料等。一些相对完整和专业的offer,还会注明晋升空间、休制度、回复HR的方式等。
求职者需要注意,有些offer里的内容是可以省略的,有些是必须写明的,如果有不明确的地方,要及时和HR进行说明、核对,积极保护自己的合法权利。
2、offer发放方式不正式
之前登上热搜的字节跳动毁约,想必大家也有所耳闻吧。
字节跳动hr在打包票会发书面offer的情况下,让应聘者放心拒接别家工作offer。经过前前后后一个月,最后hr确认无法发出offer,导致对方损失了多份工作机会。
在互联网发酵后,引发近2.5w的转发热议。
字节跳动招聘团队后来与应聘者沟通解决,并表达了道歉态度。
在书面邮件中达成了解决方案:承诺给予应聘者「之前因字节的邀约而拒绝的另一家的offer薪资」x 3 个月的补偿。
事情看似圆满收场了。
但事实上,问题依然摆在那里:
口头offer风险高,应届生们一定要谨慎加谨慎!
面试官口头或者以电话形式通知你被录取了,然后却在你入职的前几天告知你被取消录用。如果对方毁约了,但公司从始至终都不承认他们说过这样的话,只说是你理解错了!那么这样你想要维权,成功率几乎为0。
所以, 除了offer的具体信息,offer发布的方式也值得求职者关注。
同学们要记得,对于口头offer,最重要的就是保留证据,而保留证据最直接的方法就是录音。
当然,如果是面谈时HR说近期会给你发offer,这个时候同学们最好直接问清楚具体时间“请问是明天中午12点之前吗?会通过什么形式通知呢?”
然后在那个时间段查看邮箱是否有通知,如果没有通知的话可以通过微信、电话等形式去“提醒”HR。
相对正规的公司都会发布书面offer,有的会打印然后寄出,也有的会拍照或扫描,然后以电子邮件的形式发送,这是因为电子邮件是受法律保护的。现在也有HR通过微信发offer,如果发布主体足够官方和正式,这样的offer也是可以接的。
offer的形式一定程度上反映了公司的行事风格和态度,offer不够正规和完善的公司多半管理不规范,既然录用员工比较随意,那辞退员工可能也比较随意。
3、临时反悔与话术陷阱
很多同学找第一份工作的时候迷迷糊糊,什么都不懂,加上焦急的找工作的心情,就掉进了校招时HR的语言陷阱!
比如 谈好的工资被分成了基础工资+奖金+绩效;工作完一个月,却发现到手的money比税前少了近四分之一!
因此,同学们在约定薪水,签订劳动合同之前,一定要问明白工资的构成,是否足额实缴公积金及社保。记住,一定要尽最大努力把内容落实到文字上。
还有网友分享说是面试了一家地产公司,薪酬已经谈好了,没想到对方上报给总公司后,月工资直接砍了1500。
所以同学们应当注意,有的HR发的offer,里面的具体事项和面试时谈好的不符,那么自己应该留个心眼,及时询问对方原因,如果是对方临时反悔,那就应该慎重考虑。
求职不仅是公司选择你的过程,也是你选择公司的过程,如果不正规的offer暴露了公司可能存在的问题,同学们就应该考虑另觅良主,切忌浮躁心急。
四、 收到Offer后,怎样做才能避免踩坑?
1、保持冷静,争取更多考虑时间
很多同学在收到offer时,过于喜悦,一口答应,恨不能马上入职。
但没有考虑是否还有更优质的offer,如果已经答应了第一家公司的hr,又对新一家的公司条件更为心动,就会陷入两难的境地。
所以, 当收到offer后,如果HR通过微信或电话进行入职时间的确认,求职者应该保持冷静,尽量为自己争取更多时间,以便进一步的权衡和思考。
大家要知道,企业招聘形势多变,offer说取消就取消,同学们千万别把鸡蛋都放在一个篮子里,一定要多拿几个offer,一方面抵抗风险,另一方面也增加求职经验。
毕竟,在你和企业之间,你永远都是弱势的一方,企业少一个员工不至于倒闭停业,但是你没了工作的麻烦却非常大。记得在求职的时候要“海王”一点,这样才比较保险。
2、正确识别用人单位真实性
作为一个“社会小白”,我们收到offer后第一不是问岗位,也不是问薪资,而是检查你的offer在细节上有没有“小而致命”的错误。警惕自己的名字、、公司全称等信息是否正确。不要等到签合同的时候才猛然发现,?入职的公司和合同上的公司不一样, 询问之后才知道这是劳务派遣工作, 或者是公司另设的皮包公司。
3、明确工作属性
一定要清楚了解实习机会、试用机会的差别。有部分公司,提供的其实可能只是实习岗位,不一定能够转正。所以说在面试的时候要谈清楚,合理地运用所学的法律知识来给自己做保障,留好证据。也有一些公司其实是外包岗位,你签的合同不是跟这个公司在一起,而是签的是另外一个公司,这一点也需要明确好。所以,在选择公司时,一定要明确是实习、试用还是正式员工或者外包员工。
4、明确薪酬体系
薪酬体系包含的是你的薪资、年终、五险一金等等。一定不要忽视了工资的构成和隐藏或奖金。每个公司都不一样,有的公司可能还有住房补贴,交通补贴等等,要明确你在这个公司里面能够得到什么样的回馈。
5、三方协议
劳动关系对于社招和校招都有关。当你的工作与家不在同一个地方时,可能就需要去解决一个问题:你的劳动关系是跟公司建立的,人事关系放在什么地方,是放在公司还是放在老家?你的户籍问题,你是不是能够落户上在你工作的城市?
另外一点,三方协议一定要谨慎对待,它涉及到你之后劳动关系的派遣,户口的迁移等等,所以说三方协议很关键,必须认真考虑。
五、遇到不满意的offer学会拒绝
拒绝一个offer比投递一个简历要难。
拒绝一个offer,会担心自己有看走眼的风险,会担心有错失绝佳的发展机遇的风险。
其实,这些都是不可控的因素。
但是,如果我们确定了自己的选择,该拒绝还是要拒绝,千万不要因为面子让自己受委屈。
遇到不满意的offer如何拒绝,也是很多求职者需要学习的处事之道。
下面,我们一起来看看拒绝offer的方式:
1、 直接拒绝offer
有的求职者处事方式就比较暴躁了,会直接拉黑删除面试官,也有的是直接不接或者屏蔽公司电话。
很显然,这样的做事方式不靠谱。
因为我们不清楚这些面试官和HR是不是有自己的圈子,是不是会在圈子说道这样的“奇葩的候选人”。
同样的道理,你也不确定以后到新公司会不会有可能与这家公司打交道。
所以成不成没关系,没必要把氛围闹那么僵。
2、 委婉拒绝offer
委婉的拒绝offer,说白了就是说客套话。
我们在面试的时候可能会经常听到HR说这样的话:
您虽然没有应聘成功,但是您已经进入我们的人才库,后期有岗位空缺我们会优先选择您。
虽然说,大家都知道听起来很,却让人感觉很舒服,至少不反感。
在职场中行走,学会权衡利弊很重要,我们要时刻保持一个“积极,阳光,守信,实诚”的职场形象。
最后呢,我想说:接受offer是一件很郑重的事情,不要随便的接受,也不要随意的拒绝,千万要三思而后行啊。
希望以上的分享能够给到你帮助,也希望还没有敲定工作的同学都能拿到自己心仪的offer哦!
摘要:通过各方面考察,终于选出了适合企业的人才。选出人才后就要通知录用应聘人员入职,应聘人员正式入职了才算成为了企业的一员,那么录用员工有什么流程,需要哪些步骤?企业offer怎么发比较合适?我们一起来看看。招聘录入流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘、发布招聘公告、人员筛选录用。
此外,人力部门也应该根据招聘形式、招聘对象的不同,相关人员负责组织执行不同的招聘公告发布、用不同的人员筛选录用流程。
一、录用通知
企业在结束面试后,应该通知应聘者录用结果,通知的结果一种为发放录用通知书,另一种是未录用通知书。对于录用通知书,一旦企业决定录用应聘者,就要及时给应聘者发录用通知书,不然人才会去其他公司。录用通知书包括时间,报道地点,报道程序等内容,现在一般以电子邮件形式发放。如果没有录取应聘者,也要用电子邮件发一封未录用通知书,有利于企业形象的发展。
二、录用协商
企业在录用应聘者时,需要和应聘者协商薪酬问题。求职者可能提出的薪酬待遇比企业提供的高或者低,这时人力部门人员应努力找出产生差别的原因,并与对方达成一致协议。
三、办理入职手续
录用人员到公司报到后,要给其办理入职手续。
1、让员工填写入职信息登记表,包括个人信息,工作经历,教育培训经历,家庭成员信息等。
2、给员工发放员工手册,一般包括企业的规章制度,待遇和员工需要了解的工作基本信息,并让员工签字。
四、签订劳动合同
和录用员工签订劳动合同,更加合同期限约定试用期。在员工用工之日起一个月内必须与其签订劳动合同,否则要支付一定的经济补偿金。
五、试用期管理
试用期根据劳动合同签订的期限来规定,劳动合同签订的是一年之内满3个月,试用期不超过一个月;劳动合同签订的是三年以内满一年,试用期不得超过2个月;签的是三年以上或者无固定期限劳动合同,试用期不超过6个月。人力部对员工在试用期内要有一个具体的考核要求并记录下来,给其考核提供凭据。
六、正式录用
如果员工试用期满并且通过考核,就可以给员工转正,成为公司正式员工。正式录用的步骤如下:
1、让员工填写试用期转正申请表,提出转正申请。
2、人力部门分析员工考核结果
3、为试用期考核通过的员工办理转正手续,同时建立员工档案。
如何正确发送录用通知
可以用书面、邮寄、电子邮件等方式发放录用通知。
所谓录用通知(Offer),放在职场的语境中来讲,指的是企业发给求职者的录用通知书或录用信。一直以来,很多HR都有这样的认识误区:企业只有和求职者签订劳动合同,才算正式确立劳动关系,在此之前双方没有法律约定的权利义务关系,因此无须对求职者负责。因此,有些HR即使已经对求职者发出了Offer,却可能随时取消录用。殊不知,这很可能让企业吃上官司。
录用通知发送注意事项
1、慎重发放
在发放录用通知书前,应当完成录用前的所有审查手续,例如、学历证、上岗证的审核,工作经历的背景调查、体检等,确定其符合录用条件才能发送。一旦发送,也要讲究诚信,与劳动者及时签订劳动合同。如果要撤回或撤销录用通知书,一定要符合法律规定的条件。
2、平等协商
一旦不符合撤回或撤销的条件,而用人单位又不想再录用劳动者,这时用人单位最好与劳动者协商解决纠纷,取诚恳的态度、取得对方谅解、尽量赔偿损失都是有利于化解纠纷的可选途径。
3、能不发则不发
建议HR通过电话方式请应聘者来签订合同。但是,相对重要的岗位,为体现单位的重视和诚信,还是有必要发放书面录用通知书的。
4、明确入职期限
录用通知书中应明确入职期限,如收到录用通知书的应聘者不能按期书面确认,公司有权取消此职位或另招新人。
5、明确失效条件
录用通知书中应明确失效条件,如:“应聘者未在通知书规定的时间内入职,本录用通知作废”“双方签订劳动合同后,本录用通知失效”等。
用人单位如何应对offer所带来的风险?
一、重视对offer的内容设计
1、让offer成为一份要约邀请
通常的offer中都标明了岗位、薪资等事项,使offer成为一份内容具体明确的要约,一经被录用者同意便生效。其实用人单位在发出offer通知时,可以尽量简化内容,并作出特意声明,使得offer成为一份要约邀请,被录用者的同意构成一种邀约。这是一种有争议的做法,实践中有一定的法律预防作用,但会增加offer被接受的难度。
2、附生效条件的offer
如果用人单位在向被录用者发出的offer中,注明工作岗位、薪资待遇、工作地点、报到时间等,还可以在offer中注明要求提供原单位离职证明、社保记录、体检记录等材料,只有上述材料符合用人单位的要求,offer方能生效。这是一种常见的做法,而且被接受度也比较高,有比较广泛的适用范围。
用人单位可以在offer中列出不予录用或者取消offer的权利等授权条款,例如提供虚履历,编造虚履历,存在不良职业道德问题等。
3、设立失效条款或者效力冲突条款
offer不等同于劳动合同,用人单位一旦录用劳动者,仍应依法及时与其签订劳动合同。为了规避offer与劳动合同条款不一致可能导致的风险,用人单位可以对二者的关系作出界定,例如明确劳动合同签订后,offer自动失效;或明确当二者内容不一致时,以双方签订的劳动合同为准等。
二、有选择地发出offer
向被录用者发offer原本是国外企业的做法,但随着外企在中国的渗透和发展,越来越多的用人单位都喜欢用这样的方式。其实对于用人单位的部分岗位,被录用者并不看重offer,因此,对于这部分的被录用者,用人单位可以不取发offer的做法,以减少风险的发生。
三、有理由地取消offer
因为取消offer存在法律风险,所以企业在取消offer时,应当避免随意性。当确实因为客观情形不得不取消offer时,应当有主动向员工进行赔偿的心理预期。不过实务中亦存在取消offer的原因是因为员工自身的原因,比如上文所述的职业道德、虚欺诈等各种情形。因为此类情形取消offer时,就应该注重于调取到一定的证据,有充足依据时再取消offer,以避免相应的赔偿责任。
四、注重沟通技巧
有些情况下(例如人事调整、重大经营变动等),企业临时取消某些岗位的录用是难免的,这时候并不意味着企业就应该坐等获得offer的一方和自己打起官司。这个时候,作为HR,除了应当重视法律风险之外,亦应当重视沟通的技巧,不要因为沟通而产生甚至扩大不必要的法律风险。尤其是取消职位比较高的offer时,更需要重视沟通。