wps制作录取通知书,office生成录取通知书

1.在哪可以定制录取通知书

2.Word邮件合并功能怎么用

我们平时使用WPS软件时，经常会用到word来写各种文章等工作。有时，我们会用它来制作更多的文件，如准考证，录取通知书等。在制作准考证文件的时候，如果我们需要制作很多的文件，那么在这个时候，把文件的内容一一填写，最后再打印出来，那么就会消耗我们很多的时间和精力。怎么样才能够快速的制作出来准考证呢？下面我们就教大家使用到邮件合并进行制作，一起来学习起来吧~WPS使用邮件合并制作准考证教程：__第一步，在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档，在其中准备好一份准考证的模板。__第二步，接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。__第三步，然后我们回到word文档界面当中，然后找到软件工具栏上的引用选项卡，并点击打开，接着在其下方的功能当中，点击选择邮件功能。__第四步，进入到wps的邮件合并功能当中后，我们点击打开数据源选项下的打开数据源功能。__第五步，然后系统就会弹出打开数据源的窗口界面了，此时我们找到电脑当中的准考证数据表，然后点击打开。__第六步，接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域，然后点击工具栏上的插入合并域功能。__第七步，然后软件就会弹出插入域的窗口，在此窗口当中，我们选择此数据区域所对应的数据源，然后点击插入按钮。__第八步，数据源插入好以后，我们点击窗口下方的关闭按钮。__第九步，回到word文档当中后，我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法，来插入其他的数据域。__第十步，数据域全部插入完毕后，我们在软件顶部的工具栏当中，找到合并到新文档选项，然后点击，接着在其弹出的合并到新文档的提示窗口当中，将合并记录选为全部，然后点击确定按钮。__第十一步，最后WPS就会弹出一个新的word文档界面，而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了，此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。____以上就是我们为大家分享到的“WPS如何使用邮件合并制作准考证？”相关内容了，大家都学会了吗？希望大家通过本教程快速掌握WPS邮件合并功能的使用哦~

在哪可以定制录取通知书

邮件合并：

在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

邮件合并的应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

[图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表： 实例：

Microsoft Office邮件合并的操作方法：

第一步：准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步：准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二

第三步：邮件合并

打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面，step by step,follow me：

1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

2.插入数据域

这里，我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）

2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：

2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）

重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：

3.查看合并数据

单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步：完成合并

到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：

两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。

参考资料：

这个可以在印刷公司或平台定制。

印刷公司通常提供定制化的印刷服务，可以根据需求设计和制作录取通知书。

也可以在当地的印刷店，或通过互联网搜索在线印刷服务来找到合适的供应商。在选择供应商时，建议查看他们的产品样本、价格和客户评价，以确保能获得满意的定制录取通知书。

具体操作步骤如下。

1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。

2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。

3.最后点击确定即可合并。

合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。